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プライバシーポリシー

マルイ不動産グループの個人情報の取り扱いについて

当サイトにおける「売買物件探し…お問い合わせ窓口」、「賃貸物件探し…お問い合わせ窓口」、「WEB会員」、「無料査定希望…お問い合わせ窓口」、「ご意見・ご希望…お問い合わせ窓口」、「売却希望」にご登録される前に必ずご確認下さい。ご登録された場合は下記内容をご確認の上、個人情報のご提供にご同意いただいたものとさせていただきます。

注:お客様の個人情報等をいただく書類につきましては、下記別表1・2でご紹介しております。こちらも合わせて必ずご確認下さい。

当社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

  1. 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。
  2. 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理、損害保険等に関する情報を提供すること。
  3. 1、2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。

    なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次の通り利用致します。
    • 契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
    • 指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
    1. 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
    2. 提供は、書面、電話、ファクシミリ、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
    3. ご本人からお申し出がありましたら、提供は中止致します。

      ※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務づけられています。
  4. 上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。
  5. お客様からのお問い合わせに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
  6. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。
  7. 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。

    なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
    1. 提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
    2. 提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
    3. ご本人からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
  8. 市場分析を行うこと。
  9. 3に記載された「お客様の同意を得た第三者」には、マルイ不動産グループ各社(マルイ不動産株式会社、RE有限会社)が全て含まれます。

個人情報の管理

マルイ不動産グループ各社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。また、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。また、個人情報・データの取扱いについて、社員を適切に監督いたします。

保有個人データ(マルイ不動産グループ各社が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データ)に関する事項

1)自己の氏名または名称
マルイ不動産グループ各社
2)保有個人データの利用目的
左記「個人情報の取り扱いについて」及び別表1、2をご参照ください。
3)開示等の求めに応じる手続
後記「保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止」をご参照ください。
4)苦情のお申し出先
後記「苦情受付・お問合せ先」をご参照ください。

保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止

マルイ不動産グループ各社は、保有個人データについて、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止を求める場合には、法令にのっとり速やかに対応いたします。

1)手続方法
下記受付窓口あてにお問い合わせください。具体的な方法について個別にご案内申し上げます。なお、受付後2週間以内を目途に回答させていただきます。
2)マルイ不動産グループ各社の一覧および個人情報に関する受付窓口
個人情報に関するお問い合わせは、各社下記窓口宛にお問い合わせ下さい。

マルイ不動産株式会社

岐阜県多治見市栄町1丁目54番地1 コアラビル
TEL: 0572-21-2201

RE有限会社

岐阜県多治見市栄町1丁目56番地2 マルイビル
TEL: 0572-21-5200

組織・体制

マルイ不動産グループ各社は、各社に個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。また、社員(または役員)その他の従業者に対し、個人情報の保護および適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

個人情報保護に関する諸規程の策定・実施・維持・改善

マルイ不動産グループ各社は、当方針を実行するため、個人情報保護に関するさまざまな社内規程を策定し、これを社員・職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善させます。

苦情受付・お問合せ先

マルイ不動産グループ各社の個人情報の取り扱いについて苦情のお申し出やご意見・ご質問がありましたら、上記「マルイ不動産グループ各社の一覧および個人情報に関する受付窓口」までご連絡をお願いいたします。適切に対応させていただきます。

その他

マルイ不動産グループ各社は、お客様との不動産取引に関し必要に応じ別表1、2に掲げる書類等をご提出又は入手させていただきます。これらの書類等で入手する個人情報の利用目的は、別表のとおりです。

個人情報の保護に関して発生する一切の責任・義務は、マルイ不動産グループ各社が単独で負うものです。したがって、マルイ不動産グループ各社が、連帯してその責任・義務を負うものではありません。


 

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